Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern möchten aktiv mitgestalten, wie Ihre Stadt funktioniert? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter in der Stadtverwaltung sind Sie Teil des organisatorischen Herzstücks – Sie halten den Betrieb am Laufen, sorgen für klare Abläufe und sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen, Bürger, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Ein breites Einsatzspektrum erwartet Sie:
Ob kommunale Abgaben, Controlling, Vollstreckung oder Stadtkasse – in diesem Bereich sind Zahlen Ihr tägliches Werkzeug. Sie sorgen für die korrekte Buchung von Einnahmen und Ausgaben, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen bei der Haushaltsplanung. Ihre Arbeit bildet die finanzielle Grundlage für viele Entscheidungen innerhalb der Stadt Kehl.
Unsere Verwaltungsfachangestellten kümmern Sie sich in diesem Bereich beispielsweise um die Bezügeabrechnung oder um organisatorische Aufgaben wie Dienstreisen oder Versicherungsangelegenheiten. Sie sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Mitarbeitende der Stadt Kehl und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und transparent gestaltet sind.
Als Assistenz eines Produkt- oder Fachbereiches sind Sie die zentrale Anlaufstelle und das Organisationstalent, das den Alltag des Teams und der Leitung unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail halten Sie dem Team den Rücken frei und tragen aktiv zum Erfolg des Bereichs bei. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll – von der Kommunikation mit internen und externen Partnern bis hin zur Unterstützung bei spannenden Projekten.
Im Ordnungs- und Verkehrswesen übernehmen Sie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie aktiv zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt Kehl beitragen. Sie kümmern sich um die Überwachung des ruhenden Verkehrs, bearbeiten Anträge und Genehmigungen und setzen ordnungsrechtliche Vorgaben durch. Dabei stehen Sie den Bürgerinnen und Bürgern als kompetente Ansprechperson zur Seite und sorgen mit Ihrem Engagement für ein geregeltes und sicheres Miteinander. Mit Ihrem rechtlichen Fachwissen und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise gestalten Sie das öffentliche Leben in unserer Stadt aktiv mit.
Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsangestellter unterstützen Sie die technischen Fachkräfte wie Architektinnen, Architekten, Ingenieurinnen, Ingenieure, Technikerinnen und Techniker bei ihrer täglichen Arbeit. Sie übernehmen Assistenzaufgaben, prüfen Unterlagen vor, helfen bei Abrechnungen und koordinieren Wartungen. So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur baulichen und infrastrukturellen Entwicklung der Stadt Kehl.
Hier arbeiten Sie eng mit pädagogischen Fachkräften, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern zusammen und unterstützen sie in ihrer täglichen Arbeit. Sie bearbeiten Kita-Anmeldungen und Abrechnungen, helfen bei der Bearbeitung von Wohngeld- oder Rentenanträgen oder sind in den Kehler Schulen Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Anliegen der Lehrkräfte sowie der Schülerinnen und Schüler. Ihre Tätigkeit sorgt dafür, dass soziale Leistungen schnell und zuverlässig bei den Menschen ankommen.
Als Mitarbeitender in Ortsverwaltungen übernehmen Sie eine Vielzahl an Aufgaben, die für das reibungslose Funktionieren der Ortsverwaltungen essenziell sind. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger der jeweiligen Ortschaft und kümmern sich um die Anliegen im Pass- und Meldeangelegenheiten oder erteilen Auskünfte zu weiteren kommunalen Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Ortsvorsteherinnen und Ortsvorsteher bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Sitzungen oder der Bearbeitung von Schriftverkehr. Mit ihrer Arbeit tragen sie wesentlich dazu bei, die Nähe zwischen Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger zu gewährleisten und die Lebensqualität in den Ortschaften zu sichern.
Gerne informieren wir Sie über unsere zahlreichen Benefits sowie unsere Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Steigen Sie bei uns ein #teamstadtkehl.
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