Antragstellerinnen und Antragsteller müssen ein berechtigtes Interesse vorweisen können. Sind sie selbst Eigentümerin oder Eigentümer, muss dem Antrag ein aktueller Grundbuchauszug beigelegt werden. Andernfalls ist eine schriftliche Vollmacht der Eigentümerinnen und Eigentümer Voraussetzung für eine Einsichtnahme.

Der ausgefüllte Online-Antrag mit genauen Angaben zu Grundstück, Gebäude und Eigentümern wird per Email an bauordnung@stadt-kehl.de gesendet. Anschließend prüft das Baurechtsamt, ob ein berechtigtes Interesse vorliegt. Wenn dem so ist, erhalten die Antragstellerin oder der Antragsteller eine PDF des kompletten Akteninhalts. Die Bearbeitungszeit beträgt rund sechs Wochen.

Die Kosten für die Einsichtnahme in archivierte Bauakten berechnen sich nach dem Zeitaufwand. Der Stundensatz liegt bei 74 Euro, die Mindestgebühr bei 35 Euro. Hinzu kommen Auslagen für das Erstellen des PDFs. Diese bemessen sich nach dem Aktenumfang. Die Bereitstellung einer durchschnittlichen Akte kostet bis zu 70 Euro.

Antragstellerinnen und Antragstellern erhalten zunächst eine Email mit allen für das Herunterladen notwendigen Informationen. In einer zweiten Email folgt dann die PIN zum Öffnen der angefragten Bauakte. Wichtig: Der Link zum Bauakten-PDF ist nur für die Dauer von zehn Tagen aufrufbar. Das Baurechtsamt empfiehlt daher, die Daten rechtzeitig zu sichern.