Antragstellerinnen und Antragsteller müssen ein berechtigtes Interesse vorweisen können. Sind sie selbst Eigentümerin oder Eigentümer, muss dem Antrag ein aktueller Grundbuchauszug beigelegt werden. Andernfalls ist eine schriftliche Vollmacht der Eigentümerinnen und Eigentümer Voraussetzung für eine Einsichtnahme.

Der ausgefüllte Online-Antrag mit genauen Angaben zu Grundstück, Gebäude und Eigentümern wird per Email an bauordnung@stadt-kehl.de gesendet. Anschließend prüft das Baurechtsamt, ob ein berechtigtes Interesse vorliegt. Wenn dem so ist, erhalten die Antragstellerin oder der Antragsteller eine PDF des kompletten Akteninhalts. Die Bearbeitungszeit beträgt rund sechs Wochen.

Die Gebühren zur Einsichtnahme richten sich nach der Leistungsgebührensatzung der Stadt Kehl. Die Gebühren für das Einscannen einer Akte bemessen sich nach dem Aktenumfang. Die Bereitstellung einer durchschnittlichen Akte kostet zwischen 60 und 70 Euro. Der Gebührenbescheid geht den Antragstellerinnen und Antragstellern per Post zu.

Die Daten werden mittels eines gesicherten Datentransfers übermittelt. Antragstellerinnen und Antragstellern erhalten zunächst eine E-Mail mit allen für das Herunterladen notwendigen Informationen. In einer gesonderten E-Mail folgt dann die PIN zum Öffnen des angefragten Akteninhalts. Wichtig: Der Link zum Bauakten-PDF ist nur für die Dauer von vier Wochen aufrufbar. Das Baurechtsamt empfiehlt daher, die Daten rechtzeitig zu sichern.